Une AGO par vote électronique pour AppInMail

Vote Electronique par formulaire dans l'email

Le 31-07-2017 se tenait notre AGO annuelle et comme il se doit pour le vote des résolutions par nos actionnaires nous avons utilisé la technologie EAC.

Nous avions préalablement préparé le formulaire et 30 min avant le votre nous avons envoyé le formulaire par Email EAC grâce au composeur d'email spécifique réalisé pour l'occasion.


Figure 1 : Formulaire permettant d'envoyer l'email de Vote

Le formulaire est relativement simple, il définie un champ pour saisir tous les destinataires du vote, le sujet de l'email et pour finir la date d'expiration du vote.

Les utilisateurs reçoivent ensuite dans leur boite de réception un email EAC leur permettant de voter sur les résolutions présentées comme on peut le voir sur la figure 2.


Figure 2 : Formulaire de vote.

L'utilisateur sélectionne son choix pour chacune des questions puis clique sur Valider le vote, celui-ci est alors enregistré dans la partie Backoffice de l'eApp (ici ce n'était pas encore le cas mais, cela pourrait être dans une DApp Ethereum).


Figure 3 : Page de vote après le vote.

En même temps l'organisateur du vote c'est à dire celui qui a envoyé les emails reçoit un email contenant sous la forme d'un tableur les résultats du vote. Est constitué automatiquement la feuille de présence avec les dates de connexion.


Figure 4 : Tableur représentant les résultats

Puis les réponses aux différentes questions.


Figure 4 : Onglet représentant les réponses à la question 1

Pour finalement par exemple exporter les résultats dans un fichier Excel.


Figure 5 : Export depuis l'email d'un fichier au format Excel.


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